Práctica de presentación de transferencias de patentes autorizadas en Vietnam

La Oficina de Propiedad Intelectual de Vietnam (IPVN) tiene regulaciones muy estrictas sobre la transferencia y presentación de patentes autorizadas, lo que hace que la presentación de transferencias sea lenta y laboriosa para muchos titulares de patentes en la práctica. Los errores comunes incluyen:

Falta de cláusula de precio de transferencia en el contrato de transferencia

• Según el artículo 140 de la Ley de Propiedad Intelectual de Vietnam, el acuerdo de transferencia debe contener una cláusula de precio de transferencia. IPVN emitirá un acuerdo de transferencia que no contenga esta cláusula como si no se hubiera realizado ninguna solicitud de cambio. En la práctica, incluso si el precio de transferencia de patente entre el cesionario y el cedente es cero, las condiciones de pago deben incluirse en el acuerdo de transferencia.
• Para transferencias que involucran múltiples patentes, los diferentes precios deben indicarse claramente. Si sólo existe una cláusula de pago único y el registro de transferencia involucra solo una determinada parte de la patente, el IPVN también podrá emitir un aviso de no presentación.
• Por lo tanto, durante el proceso de solicitud de transferencia de patente, lo mejor es que el titular de la patente presente un acuerdo de transferencia que indique el precio de transferencia de cada patente.

Si el acuerdo de transferencia tiene varias páginas, cada página no está firmada.

• Según el Decreto Nº 65 de la Ley de Patentes de Vietnam, el acuerdo de transferencia consta de varias páginas y cada página debe estar firmada tanto por el cesionario como por el cedente, o cada página del acuerdo debe estar sellada. Los titulares de patentes extranjeros pueden no tener un sello y, en la práctica, esta condición puede cumplirse completando la certificación notarial en Vietnam.

Una persona representa tanto al cedente como al cesionario.

• Según la práctica de solicitud de patentes de Vietnam, si la misma persona representa al cedente y al cesionario, no se cumplirá el artículo 141 del Código Civil de Vietnam. Por lo tanto, cada parte, el cedente y el cesionario, debe tener un representante independiente para firmar la transferencia. acuerdo. . Este es también un aspecto muy singular de la práctica de propiedad intelectual de Vietnam. El derecho civil desempeñará un papel en la implementación de la práctica de propiedad intelectual en ciertas áreas.

Firma o sello indirecto

• En la transferencia de patentes, ambas partes deben adoptar el método de firma húmeda. IPVN puede requerir que el acuerdo de transferencia sea certificado ante notario para verificar la autenticidad del documento dependiendo de si la firma está firmada en húmedo o se utiliza un sello en lugar de una firma. Dado que la notarización y certificación en Vietnam lleva mucho tiempo, se recomienda que el cedente y el cesionario utilicen firmas húmedas al firmar un acuerdo de transferencia de patente para evitar procedimientos y costos adicionales.

Además, al registrar la transferencia de derechos de patente en Vietnam, también debe prestar atención a los siguientes asuntos:

• Certificado de patente original
  • El registro de transferencia de patente después de la autorización debe incluir el certificado de patente original. Si el certificado de patente original está dañado, descolorido, etc., el titular de la patente puede solicitar a IPVN que vuelva a emitir una copia del certificado de patente para que la copia pueda reemplazar el original para completar el proceso de presentación de transferencia de patente.
  • A partir del 23 de agosto de 2023, los solicitantes de patentes que presenten solicitudes de patente en Vietnam deberán indicar si desean obtener un certificado de patente en papel o un certificado electrónico al presentar la solicitud de patente. Sin embargo, hasta el momento el IPVN no ha emitido un certificado electrónico. Los solicitantes de patentes deben considerar con anticipación la posibilidad de futuras transferencias y exigir certificados de patente en papel al presentar nuevas solicitudes.
• La patente transferida sigue siendo válida.
  • Si la patente transferida no es válida, no se podrá realizar la solicitud de transferencia de patente. Normalmente, IPVN emitirá una solicitud para oponerse a la presentación de una transferencia de patente debido a su vencimiento o invalidez debido a la falta de pago de las tasas anuales.
  • El titular de la patente debe asegurarse de que la tarifa anual se haya pagado a tiempo y que la patente siga siendo válida antes de presentar una solicitud de presentación de transferencia de patente. Si se transfieren varias patentes, es necesario verificar la validez de cada patente. Cualquier patente inválida en la patente puede retrasar el proceso de presentación hasta que se pague la anualidad o la patente inválida se excluya de la solicitud de presentación de transferencia.
• Información del titular de la patente
  • La información del titular de la patente será revisada estrictamente durante el proceso de presentación de transferencia de patente. Ligeras diferencias en el nombre o dirección del cedente en el poder o carta de transferencia presentada previamente por IPVN pueden hacer que IPVN emita un aviso de incumplimiento. El titular de la patente debe garantizar que toda la documentación sea coherente y precisa.
• Validez de transferencias sucesivas
  • En la práctica, a menudo se produce una transferencia continua de derechos de patente. Por ejemplo, si la empresa A transfiere una patente autorizada a la empresa B y la empresa B posteriormente la transfiere a la empresa C, pueden surgir complicaciones si la empresa B deja de existir después de que se produzca la transferencia de la patente. En este caso, puede resultar imposible completar la patente. proceso de presentación directamente desde la Compañía A firmando el acuerdo de transferencia a la Compañía C.

Además, si la entidad que solicita a la autoridad competente hacer valer los derechos de patente no está oficialmente registrada como titular de la patente en el IPVN, los derechos de patente pueden no ser exigibles. Según las disposiciones pertinentes de la Ley de Propiedad Intelectual de Vietnam, la transferencia de patente sólo puede surtir efecto después de que la IPVN se haya presentado exitosamente. Incluso si la licencia de patente ha sido efectiva entre las dos partes con el consentimiento de ambas, aún debe ser exitosa. presentada ante el IPVN puede tener efectos oficiales para el tercero. Por lo tanto, en Vietnam, si se produce una verdadera transferencia de derechos, el titular de la patente debe registrar rápidamente la transferencia ante IPVN y asegurarse de evitar demoras innecesarias al presentar el registro.