告别纸质时代！EPO重磅发布首批实施细则：2027年4月起全面实行“全数字化”专利审查流程

继2026年3月欧洲专利局（EPO）行政理事会敲定全面数字化转型大纲后，EPO于2026年10月1日正式发布了首批实施决定与通告。自2027年4月1日起，EPO的专利授予程序（Patent Granting Process, PGP）将彻底迈入“纯数字、无纸化”时代！

纸件申请真的要彻底成为历史了吗？官方通知怎么收？第三方意见如何提？页之码带您抢先拆解这波重磅变革！

一、 关键时间节点与背景

过渡生效日：2027年4月1日

发布背景：EPO行政理事会于2026年3月正式批准了全面迈向数字化及无纸化专利授予程序的方案。为了给全球申请人、代理机构和用户预留充足的适应与调整时间，EPO提前发布了局长决定及配套实施细则（涵盖文档提交、电子送达、第三方意见等事项）。

二、 首批实施措施核心要点速览

自2027年4月1日起，EPO将在申请递交、官方送达及公众互动等各环节全面施行强制数字化：

1. 递交与补交文件：全面强制电子化

• 标配工具：Online Filing 2.0（在线申请2.0）将作为提交欧洲专利申请、国际（PCT）申请以及后续文件的标准入口。
• MyEPO协同：部分后续文件也可直接通过 MyEPO平台提交。
• 纸件的“严惩”规则：除极少数法定例外情况外，若申请人递交了纸质文件，必须在收到EPO通知后的 2 个月内以电子方式重新提交，否则将面临相应的不利法律后果。

2. 官方通知送达：全面取消纸质信函

• 电子邮箱即唯一渠道：EPO发出的各类审查意见、官方通知等将仅通过 MyEPO 系统的电子邮箱（Mailbox）送达，不再并行寄送纸质信件。
• 未开通邮箱怎么办？若收件人未开通活跃的 MyEPO Mailbox 导致电子送达失败，EPO将直接采用公开公告（Public notice）方式送达。（页之码提醒：这意味着若不开通邮箱，官方通知将通过公告视同送达，极易造成绝限漏失，务必警惕！）
• PCT程序对接：对于进入EPO的PCT相关程序，仍可继续使用 MyEPO 中的 PCT Link 以及 WIPO 的 ePCT 平台接收官方通知。

3. 第三方意见提交：一律线上化

公众依据 EPC 第115条提交的第三方意见（Third-party observations），自2027年4月1日起同样必须强制通过电子方式递交。

三、 更多配套措施陆续就位

EPO官方表示，在2027年4月1日正式切换前，还将陆续出台配套规则与保障机制：

1. 安全保障与公告送达规则：出台服务中断、不可抗力等特殊情形下的救济与公开通知细则。
2. 审查指南全面改版：修订《欧洲专利审查指南》（EP Guidelines）、《PCT-EPO指南》以及《单一专利指南》（Unitary Patent Guidelines），同步吸纳全流程数字化的最新规则。
3. 专题页面与实操研讨会：EPO已上线过渡指导专题网页，并在未来数月内针对Online Filing 2.0与MyEPO举办系列在线研讨会，面向新老用户提供实操指导。

页之码观察

从此前逐步淘汰旧版客户端式 eOLF、全面推行 Online Filing 2.0，到支持 DOCX 格式递交、彩色附图及电子优先权证明，欧洲专利局的数字化步调始终走在全球主要局前列。本次细则的出台，标志着纸质信件与传统纸件提交在欧洲专利局已进入倒计时。