Guía para el registro de modificaciones de patentes y solicitudes de patentes en los Países Bajos

Según la legislación de patentes holandesa, el registro de cambios en una patente es opcional y no tiene una fecha límite fija. Sin embargo, la información registrada en la Oficina de Patentes es la base para que terceros obtengan información, y el registro de cambios puede permitir que terceros conozcan los detalles del cambio. Por lo tanto, el registro de cambios es especialmente importante cuando se trata de litigios por infracciones o de concesión de licencias.

Para el licenciatario de un contrato o el prestamista de un acuerdo hipotecario, el registro de cambios puede garantizar sus derechos frente a terceros, especialmente cuando los cambios de título se registran de forma continua y los documentos pertinentes son rastreables. Para evitar complicaciones posteriores, se recomienda registrar el cambio lo antes posible después de que se produzca.

Registro de registro de transferencia:

• Se deberá aportar el documento de transferencia original o copia certificada del mismo.
• El documento de transferencia debe contener las firmas manuscritas de ambas partes y no necesita ser notariado. No se aceptan PDF ni firmas electrónicas.
• El nombre y el título del firmante deben agregarse junto a la firma, y el título debe indicar que tiene la autoridad para representar a la parte (por ejemplo, CEO, director, etc.). Si la Oficina de Patentes de los Países Bajos tiene dudas sobre el derecho de representación, se requerirán pruebas.
• Si está representado por un administrador de quiebras, se requiere una copia simple de su documento de nombramiento judicial.
• El cesionario debe indicar claramente su aceptación de la cesión. Si el documento de cesión no contiene una declaración de aceptación, podrá añadirse una declaración de aceptación independiente.
• Se pueden realizar declaraciones de transferencia y aceptación simplificadas y nosotros podemos preparar los documentos pertinentes.

Solicitud de cambio de nombre o cambio de entidad jurídica :

• Se requiere una copia simple, que puede ser un extracto del Registro Mercantil o una declaración de un notario público/funcionario gubernamental, que indique el nombre antiguo de la empresa, el nombre nuevo y la fecha del cambio.

Presentación de fusión de empresas :

• Se requiere una copia simple, que puede ser un extracto del Registro Mercantil o una declaración de un notario público/funcionario gubernamental, que indique el nombre completo de la empresa que se fusiona y la fecha de la fusión.

Cambio de dirección :

• No se requieren documentos para registrarse.

Muerte del solicitante/titular de la patente :

• Una declaración notariada de sucesión o declaración del albacea que identifica a los herederos.

Acuerdo de licencia :

• Se requiere el acuerdo original o una copia notariada, que debe incluir la firma manuscrita y el número de patente, e indicar si la licencia es exclusiva o no exclusiva. Se podrá utilizar una declaración breve en lugar de un acuerdo detallado.

Contrato de garantía o hipoteca :

• Se requiere el original o una copia certificada (parte enmascarada); no se aceptan archivos PDF ni firmas electrónicas.

Requisitos generales : Todos los documentos que no estén en inglés, francés, alemán ni neerlandés deben traducirse a los idiomas mencionados bajo juramento. La traducción debe ser realizada por un traductor competente en ambos idiomas y que garantice la precisión de la traducción.

Estructura de tarifas

• Inscripción general (transferencia, fusión, cambio de personalidad jurídica, etc.) : la tasa oficial es de 27 euros.
• Registro de cambio de nombre : La tasa oficial para las cinco primeras patentes/solicitudes de patente es de 11 euros cada una y de 5 euros para cada solicitud posterior.
• Cambio de domicilio : Sin tasas oficiales

Sugerencias de estrategia operativa de Beijing Yezhima:

Prepare los documentos y las traducciones necesarias con antelación para agilizar el proceso de registro de cambios y garantizar el cumplimiento. Para los clientes que poseen patentes en varios países, recomendamos servicios de traducción profesional en varios idiomas. Cuando un cliente solicita por primera vez un cambio, se recomienda realizar un análisis exhaustivo sobre la posibilidad de cambios posteriores en su cartera de patentes para evitar dificultades en el rastreo de documentos debido a cambios posteriores. En los servicios de cambio de patentes para los Países Bajos e incluso Europa, optimizamos la estrategia de facturación y brindamos a los clientes soluciones integrales de paquetes preferenciales.

Beijing Yezhima se compromete a brindar servicios integrales y rápidos en el proceso de registro de cambios de patentes, al tiempo que ayuda a los clientes a lograr el cumplimiento legal y la optimización de costos para garantizar operaciones estables en el mercado global.