Guide d'enregistrement des modifications apportées aux brevets et aux demandes de brevet aux Pays-Bas

En vertu de la loi néerlandaise sur les brevets, l’enregistrement des modifications apportées à un brevet est facultatif et n’a pas de délai fixe. Toutefois, les informations enregistrées auprès de l'Office des brevets constituent la base permettant aux tiers d'obtenir des informations, et l'enregistrement des modifications peut permettre aux tiers de connaître les détails de la modification. L’enregistrement des modifications est donc particulièrement important lorsqu’il s’agit de litiges en matière de contrefaçon ou d’octroi de licences.

Pour le licencié dans un contrat ou le prêteur dans un contrat hypothécaire, l'enregistrement des modifications peut garantir leurs droits contre les tiers, en particulier lorsque les changements de titre sont enregistrés en continu et que les documents pertinents sont traçables. Pour éviter des complications ultérieures, il est recommandé d’enregistrer le changement le plus tôt possible après qu’il se soit produit.

Enregistrement du transfert :

• Le document de transfert original ou une copie notariée de celui-ci doit être fourni.
• Le document de transfert doit contenir les signatures manuscrites des deux parties et n'a pas besoin d'être notarié. Les signatures PDF ou électroniques ne sont pas acceptées.
• Le nom et le titre du signataire doivent être ajoutés à côté de la signature, et le titre doit indiquer qu'il a l'autorité de représenter le parti (par exemple, PDG, directeur, etc.). Si l'Office néerlandais des brevets a des doutes sur le droit de représentation, des preuves sont requises.
• Si vous êtes représenté par un administrateur de faillite, une simple copie de son document de nomination au tribunal est requise.
• Le cessionnaire doit clairement indiquer son acceptation du transfert. Si le document de transfert ne contient pas de déclaration d'acceptation, une déclaration d'acceptation indépendante peut être ajoutée.
• Nous pouvons saisir des déclarations de transfert et d'acceptation simplifiées et préparer les documents correspondants.

Dépôt d'une demande de changement de nom ou de changement de personne morale :

• Une simple copie est requise, qui peut être un extrait du registre du commerce ou une déclaration d'un notaire/fonctionnaire du gouvernement, indiquant l'ancien nom de la société, le nouveau nom et la date de changement.

Dépôt d'une demande de fusion d'entreprise :

• Une simple copie est requise, qui peut être un extrait du registre du commerce ou une déclaration d'un notaire public/fonctionnaire du gouvernement, indiquant le nom complet de la société fusionnante et la date de la fusion.

Changement d'adresse :

• Aucun document n'est requis pour s'inscrire.

Décès du demandeur/titulaire du brevet :

• Une déclaration de succession notariée ou une déclaration de l'exécuteur testamentaire identifiant les héritiers.

Contrat de licence :

• L'accord original ou une copie notariée est requis, qui doit inclure une signature manuscrite et un numéro de brevet, et indiquer si la licence est exclusive ou non exclusive. Une brève déclaration peut être utilisée à la place d’un accord détaillé.

Contrat de garantie ou d'hypothèque :

• L'original ou une copie notariée conforme (partie masquée) est requis ; les PDF et les signatures électroniques ne sont pas acceptés.

Exigences générales : Tous les documents non rédigés en anglais, français, allemand ou néerlandais doivent être traduits sous serment dans les langues susmentionnées. La traduction doit être effectuée par un traducteur maîtrisant les deux langues et garantissant l'exactitude de la traduction.

Structure des frais

• Immatriculation générale (transfert, fusion, changement de statut juridique, etc.) : le droit officiel est de 27 euros
• Enregistrement du changement de nom : Les frais officiels pour les cinq premiers brevets/demandes de brevet sont de 11 euros chacun, et de 5 euros pour chaque demande ultérieure
• Changement d'adresse : Pas de frais officiels

Suggestions de stratégie opérationnelle de Beijing Yezhima :

Préparez à l’avance les documents et traductions nécessaires pour rationaliser le processus d’enregistrement des modifications et garantir la conformité. Pour les clients détenant des brevets dans plusieurs pays, nous recommandons des services de traduction professionnelle multilingue. Lorsqu'un client demande pour la première fois une modification, il est recommandé de procéder à une analyse complète de la possibilité de modifications ultérieures de son portefeuille de brevets afin d'éviter les difficultés de traçage des documents en raison de modifications ultérieures. Dans les services de changement de brevet pour les Pays-Bas et même l'Europe, nous optimisons la stratégie de facturation et proposons aux clients des solutions globales et préférentielles.

Beijing Yezhima s'engage à fournir des services complets et rapides dans le processus d'enregistrement des modifications de brevets, tout en aidant les clients à atteindre la conformité légale et l'optimisation des coûts pour garantir des opérations stables sur le marché mondial.