適切な言語を選択して特許出願の翻訳コストを節約しましょう

特許協力条約を通じた PCT 国際特許出願では、出願人が必要に応じて複数の国を選択して出願できることは周知の事実です。特定の国または地域における出願の提出期限は、通常、優先日または国際出願日から 30 か月または 31 か月です。たとえば、中国では、PCT 出願が中国国内段階に入るための最終期限は、優先日/国際出願日から 32 か月です。 （特定の国および地域の期限については、こちらをご覧ください： wipo.int/pct/zh/texts/time_limits.html ）

同時に、申請に関連する正式な料金や正式な書類要件は国や地域によって大きく異なることもわかっています。欧州連合の28か国を例に挙げると、パリ条約による特許出願であっても、PCT出願の国内段階に入る出願であっても、各国の出願料金は異なります。書類要件に関しては、さらに多くの違いがあります。申請者による署名入りの委任状を必要とする国もあれば、必要としない国もあります。スキャンしたコピーのみを必要とする国もあれば、原本を必要とする国もあり、委任状の公証と認証を必要とする国もあります。所有権の宣言または優先権の譲渡の宣言を必要とする国もあれば、申請者が権利をどのように取得したかを手紙で説明することのみを必要とする国もあります。つまり、各国の要件は多様であり、申請者がさまざまな国での入国手続きを処理することは非常に困難です。通常、1か国あたりの申請料金は翻訳料を含めて約10,000人民元ですが、申請者が複数の地域で保護を求める場合、これらの費用は急速に増加する可能性があります。

基本的に、各国には申請書提出言語に関する制限や要件があります。国によっては、国語以外の言語での提出を許可している場合でも、後日補足するために国語への翻訳も要求されます。申請者はその国で要求される翻訳文を準備する必要があり、そうしないとその国で権利は有効になりません。

特許出願の場合、その国の審査官が技術的解決策を完全に理解し、請求項または仕様の正確な技術的意味を理解できるようにする必要があるため、出願書類の翻訳には通常、十分な技術的経験を持つ翻訳サービスが必要です。したがって、特許出願書類の翻訳には、専門知識を有する翻訳者を使用することを強くお勧めします。出願書類の誤訳は、文章の意味を大きく変えてしまう可能性があり、翻訳された特許出願の権利範囲が不明確になる可能性があります。

さまざまな言語の翻訳費用は、単語数や言語によって大きく異なります。たとえば、英語から中国語への翻訳は、すべての申請書類の中でほぼ最も安い翻訳費用です。一部の少数言語の場合、プロの翻訳者の数が限られていることと、少数言語の複雑さのために、より高い費用が発生します。したがって、コストを抑えたい出願人は、特許出願をする前に、国内段階の出願と地域段階の出願のどちらを検討するか選択することができます。

翻訳を準備する際、出願人は、明細書の長さを短くし、翻訳の作業量とコストを削減するために、まず明細書の文字数を考慮する必要があります。複数の国に出願する特許出願人の場合、出願言語が同じ国では可能な限り単一の翻訳を使用することを検討してください。たとえば、アラビア語が公用語となっている国を入力すると、同じアラビア語翻訳者を使用して、これらの国間で翻訳コストを分担できます。英語、フランス語、スペイン語、アラビア語は、複数の国で共有されている最も一般的な言語の一部です。

地域組織は、複数の国で保護を求める申請者が翻訳費用を節約したり、可能な限り延期したりできる別の手段を提供します。たとえば、欧州特許庁に出願する場合、出願人は英語、ドイツ語、フランス語のいずれかでのみ出願書類を提出できますが、少なくとも欧州特許出願が認可されるまでは、出願書類を出願が有効となる国の言語に翻訳する必要はありません。

欧州の言語要件と文書要件は次のとおりです。