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2005年2月,比利时、荷兰、卢森堡三国签订了《比荷卢知识产权(商标和外观设计)公约》,并成立了比荷卢知识产权组织,该组织受三国代表组成的执行委员会监督,促进比荷卢三国的商标和外观设计保护。因此,对于商标注册申请和外观设计申请,可以一份专利申请或商标申请覆盖比利时、荷兰、卢森堡这三个国家。在比荷卢,以名称、图案、标记、印章、字母、数字、产品或包装的外形及其各种组合申请文字商标、图形商标、形状商标、颜色商标和声音商标。某种情况下,产品或包装的三维形状可注册为商标。此外,在比荷卢,还可申请系列商标、联合商标、集体商标,可进行一标多类的商标申请。
在比荷卢进行商标注册可以通过3种途径,一为单一国家注册途径;第二,申请欧盟商标并在比荷卢联盟生效;第三种为马德里途径。
一、商标主管单位
- 比荷卢知识产权局,英文:Benelux Office for Intellectual Property, BOIP
- 网址: All about trademarks | Benelux Office for Intellectual Property (boip.int)
- 商标检索:BOIP Trademarks register | Benelux Office for Intellectual Property
二、商标注册申请方式
- 电子提交
三、商标注册申请语言
- 英语/法语/荷兰语
四、商标注册申请所需文件
- 商标图样;
- 申请人的姓名及地址;
- 商品与服务清单;
- 商标类型;
- 优先权文件副本,只需提供英语译文
- 比荷卢商标注册通常无需提交委托书。但应在申请中提供法定代表的详细信息。
五、比利时/荷兰/卢森堡商标注册申请流程
- 比荷卢商标申请一经提出,比荷卢商标局将通过邮箱发送一封确收函,且商标申请当天即会出现在比荷卢商标注册系统里,商标申请人可随时在系统中查看商标申请的状态。BOIP对商标申请进行形式审查和包含商标显著性的实质审查。形式审查通过后将公开申请。
六、商标变更/转让所需文件
- 名称/地址变更文件,如商业登记簿的摘录(该文件必须表明新旧名称之间的联系)、在比利时官方公报上发表、证明公司章程修改的公证书副本等。
- 双方(转让方和受让方)签署的转让协议副本,也可以是整个合同的摘录。
- 经公证的转让声明。
七、商标撤销
- 如注册商标连续5年未使用,商标可能会被撤销。
八、商标异议
- 商标公告2个月内任何人可在公告商标提出异议请求。
- 异议结束有3种结果:
- 异议成立,被异议商标被全部驳回,则被异议方需向异议方支付1045欧元。
- 异议成立,被异议商标被部分驳回,则被异议方的商标类别将部分被删除。
- 驳回异议,则原被异议商标将予以批准注册,异议方需向被异议方支付 1045欧元。
九、授权、有效期及商标续展
- 商标申请费内包含授权费。从申请日起算,比荷卢商标在比利时、荷兰及卢森堡境内有效期为申请日起10年。可在有效期到期前6个月内续展,商标可续展10年。如在6个月的宽限期内缴纳,需缴纳滞纳金
十、商标授权平均时间
- 如商标注册顺利,比荷卢商标注册时间约3个月。
十一、其它注意事项
- 比荷卢商标注册申请可以提出加快审查请求,但因为实质审查和异议是在注册之后进行,因此,如商标被驳回或有异议发生,则加快审查的请求将被撤销。而加快审查的费用也不予退还。
- 在特殊情况下,经过长时间和密集的使用,描述性商标可能会被消费者视为商标。这被称为商标使用获得。在比荷卢经济联盟,即使消费者认为一个标志本身没有显著性,但因为它是描述性的标志,仍然可以作为商标使用,例如,如Air France, British Airways等。但作为商标申请人,必须提供证据证明商标的独特特性是使用获得的。